很多人都是使用过pdf文档的，这种文件格式的便携性非常高，无论是下载文件还是传输文件都很方便，而且pdf文件还可以直接通过别的文件格式转换而成，文件里面的内容是不会有什么变化的，那么wps怎么Word转PDF文档?下面就让小编来为大家介绍一下相关内容吧!

wps怎么Word转PDF文档?

1、打开WPS软件，双击打开你要转换的Word文档。

2、单击文件，选择输出为PDF。

3、调整输出设置、保存目录，调整好后单击开始输出。

4、Word文档转换好后，在状态一处会改成输出成功，查看输出好的文件需要单击打开文件就好了。

word为什么要转换成pdf格式?

1、Word文档不保留其格式

人们把Word转换成PDF文件的主要原因之一是因为MSWord在另一台计算机上打开时会重新格式化文档。即使使用同一台计算机但使用另一台打印机，花费的时间和精力也会丢失。因此，要保持文档格式不变，应将.doc文件转换为.pdf。

2、引用可能不匹配

如果在任何其他计算机上打开Word文档，则目录很可能会一团糟。这是因为在长文档中页码可能会更改。对于电子书和报告撰写者而言，这可能是一件令人讨厌的事，这就是为什么他们将其word文档转换为PDF文件。

3、Word有多个版本

软件的旧版本无法正确打开以新版本创建的文件。例如，在旧版本中打开时，Word2010文件中的文本通常缺少空格。另一方面，pdf文件的格式相同，无论版本如何，用户都可以访问文件。

4、PDF文件适合移动设备

随着大多数用户将其操作转移到智能手机和平板电脑等移动设备上，您再也无法承受落后的压力。多数将Word转换为PDF，因为后者的文件易于访问，并且其应用程序通常是免费的。另一方面，Word文件需要特殊的应用程序，这些应用程序的成本不菲，而且由于不是Microsoft提供的，因此不支持许多功能。

word转换成pdf用哪款软件好?

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以上就是关于wps怎么Word转PDF文档的全部方法介绍了，不同的文件格式转换起来还是比较简单的，如果大家有需要的话可以根据文章中的方法去试试哦。